Executive Search: Headhunter im C-Level

Fast jede Führungskraft kennt es...

Personalberatung, Executive Search: Top-Führungskräfte bekommen regelmäßig Anrufe durch eine Personalberatung oder von Headhuntern im Executive Search. Erst recht, wenn sie sich bereits im Kontakt- oder Zielpersonenkreis mehrerer Berater der Personalberatungen befinden. Nicht selten führt diese „Nachfrage-Übersättigung“ zur Ablehnung klassischer Headhunter Calls − auch Direct Search, Direktansprache oder Direktsuche genannt.

Als Experten im Executive Search steht für uns daher die professionelle, kandidatenzentrierte, stets individuelle und seriöse Arbeit im Fokus der Personalberatung: Eine fundierte Recherche sowie die angemessene und sensible Ansprache sind hierfür die Voraussetzung im Executive Search durch die Personalberatung. Diskretion, Aussagefähigkeit und Kreativität in der individuellen Überzeugungsarbeit auf dem Niveau der C-Ebene machen den Unterschied. Nicht selten sind Personalberater und Headhunter mit Kandidatinnen und Kandidaten auf Management-Ebene über Jahre hinweg im persönlichen Austausch, kennen Persönlichkeit, Fachkompetenz und Erfahrungen, Motivationen und Zielausrichtung, für eine passgenaue und dann auch erfolgversprechende Ansprache zu einem Mandat: Für Recruiting mit Perfect Fit und Bleibegarantie sowie unbegrenzter Exklusititätsgarantie für platzierte Persönlichkeiten in Ihrem Hause.

Weitere Details zum Executive Search durch eine Personalberatung:

Executive Search: Positionen. Ablauf. Honorar.

Wann und für wen ist Executive Search die richtige Suchstrategie? Wie läuft ein solches Recruiting durch die Personalberatung und einem Executive Search Consultant ab, mit welchen Kosten ist zu rechnen?
Antworten auf die wichtigsten Fragen:

• Das Augenmerk beim Executive Search liegt auf der Besetzung von Positionen auf Vorstandsebene, für die Geschäftsführung und im mittleren Management
• Die Suche nach geeigneten Persönlichkeiten erfolgt beim Executive Search stets exklusiv für die jeweilige Position
• Passende Kandidaten und Kandidatinnen werden durch den/die Headhunter per Direktansprache, oder auch Direct Search, gezielt kontaktiert
• Die Personalberater führen durch den kompletten Prozess – individuell, diskret und absolut vertraulich
• Für den Executive Search wird ein festes Honorar berechnet, das sich am budgetierten Jahresgehalt (OTE) der zu besetzenden Position orientiert. Die Abrechnung erfolgt häufig nach der Drittelregelung (Mehr dazu in unserem Beitrag "Personalberatung – alles was Sie wissen müssen")
• Ein kontinuierliches Reporting der Personalberatung verschafft dem Auftraggeber Transparenz zum Fortschritt des Mandates
• Die Pre- und Onboarding-Begleitung, eine Besetzungs- und Bleibegarantie stellt den nachhaltigen Erfolg sicher
• Die Exklusivitätsgarantie sichert ab, dass platzierte Kandidatinnen und Kandidaten nicht für weitere Mandate angesprochen werden
  
• Professionelle Personalberater übernehmen für den Fall der Fälle eine kostenfreie Nachbesetzung

Definition

Executive Search bzw. Executive Search Consulting bezeichnet eine Art von spezialisierter Personalberatung. Dabei werden offene Vakanzen zur Neu- oder Nachbesetzung nicht selten ohne das Schalten von Stellenanzeigen (oder ohne den Mandanten zu benennen) besetzt, um Unternehmensstrategien im Marktumfeld des Auftraggebers diskret handhaben zu können. Die Ansprache passender Persönlichkeiten erfolgt direkt und diskret. Auftraggeber und Kandidaten werden über alle Phasen des Recruiting-Prozesses hinweg begleitet. Besonders geeignet ist Executive Search für Führungspositionen und unternehmenskritische Schlüsselfunktionen ab einem Bruttojahresgehalt von ca. 120.000 Euro. Professionelle Personalberater garantieren dabei die exklusive Betreuung, weit über die Positionsbesetzung hinaus; bis hin zum begleitenden Onboarding.

Qualitätsmerkmale im Executive Search

Eine seriöse Personalberatung arbeitet sich intensiv ein, um die strategischen Ziele und das Umfeld der zu besetzenden Top-Position zu verstehen. Zwingend erforderlich ist das Kennenlernen des Unternehmens und der relevanten Rollenbeteiligten vor Ort, es wird ein umfassendes Briefing-Protokoll erstellt, die Vorgehensweise und der Prozess transparent dargelegt. Neben einer Besetzungsgarantie geben seriöse Personalberater auch eine Bleibegarantie sowie die Exklusivitätsgarantie für platzierte Kandidaten. Sie bieten ihren Auftraggebern Transparenz und regelmäßiges Reporting während der Suche und begleiten das Onboarding erfolgreicher Stellenbesetzungen aktiv.

Darüber hinaus kann eine gute Personalberatung auch die Qualifizierung und Professionalisierung des unternehmenseigenen Recruitings unterstützen: Mit Fachwissen, Feingefühl und Empathie − von Kennzahlen im Recruitment, über Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen bis hin zu prozeduralen Instrumenten im Bewerbermanagement, zum Stellenmarketing oder im Bereich des Active Sourcings.

Branchenspezifische Suche der Personalberatung im Executive Search

Im Executive Search spielt eine Personalberatung Ihre Stärken aus, wenn Kenntnisse der Branche und der zu besetzenden Funktion gefragt sind und Identifikation sowie Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten hochprofessionell und vertraulich erfolgen sollen. Gemeinsam mit dem Mandanten erarbeitet der Personalberater und eingesetzte Headhunter ein umfassend detailliertes Anforderungsprofil mit abgestimmter Dokumentation, an dem sich die zielgerichtete Suche optimal passender Persönlichkeiten mit performanter Managementkompetenz orientiert.

Erfolgreiches Recruiting von IT-Spezialisten dank Executive Search Consultant

selbst aktiv auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind. Dies erfordert fachlich tiefergehende Gespräche, aus denen hervorgeht, welche IT-Strategie ein Unternehmen verfolgt. Auch die mit der Position verknüpften Freiheiten und Anforderungen sowie die personelle, technologische und finanzielle Ausstattung sind für Kandidaten von Interesse, also für den Executive Search Consultant wesentlich. IT-Infrastruktur, Systempartner sowie Stand der digitalen Transformation signalisieren, wo ein Unternehmen im Wettbewerb steht und welche Erwartungen mit der Stellenbesetzung verbunden sind – diese Punkte will der Personalberater nicht nur aus Neugier wissen, sie sind bei der Suche und der Ansprache passender Experten wesentliche Interview-Inhalte im Recruiting.

Besonderheiten der IT-Branche

In den letzten Jahren ging viel Digitalkompetenz durch den Trend zu BPO an Asien verloren. Die niedrigen Kosten für IT-Dienstleistungen führten dazu, dass europäische Unternehmen entsprechende Aufträge auslagerten. Aufgrund des dadurch entstandenen Fachkräftemangels können sich gute IT-Spezialisten ihre Jobs inzwischen aussuchen.

Erfolgsfaktor HR-Manager

Die gesellschaftspolitische Entwicklung ist dynamisch, dabei sind die aktuellen Entscheider häufig älter als das Internet. Nachwuchskräfte wurden mit Smartphones und Internet groß. Dadurch haben auch traditionelle Bewerbungsverfahren in Papierform ausgedient. Inzwischen sind Bewerbungen auf einen Klick mit Standard-Profil in sozialen Netzwerken üblich. Während sich Unternehmen früher noch die besten Kandidaten unter Hunderten von Bewerbern aussuchen konnten, buhlen Unternehmen und Mittelstand nun um knappe Fachkräfte.

Der Personalbereich ist daher ein wichtiger Faktor im Kampf um die besten Spitzenkräfte. Dies gilt umso mehr für den HR-Manager auf C-Ebene: Allein im Kampf um die besten Talente ist die Besetzung dieser Position von strategischer Bedeutung. Head of HR, Personalleitung oder Personalvorstand geben die Strategien und Vorgehensweisen des Unternehmens vor, die für den individuellen Markt geeignet sind. Hierzu zählen unter anderem Technologie, Tools sowie die Auswahl der richtigen Partner und Dienstleister.

Der "Perfect Fit"

Nur wenn die Wertematrix der Personalleitung zur Unternehmensausrichtung passt, können Personalpolitik und Personalarbeit ihr Wirkpotenzial voll entfalten. Fähigkeiten und Kompetenzen im HR-/Personalbereich müssen personell und individuell entsprechend ausgestattet sein. Denn auf solche Kriterien achten Fachkräfte in diesem Bereich, bevor sie sich für eine neue Herausforderung begeistern lassen. Personalarbeit auf C-Ebene erfordert ein ausgezeichnetes Generationenverständnis und Sensibilität für die Fachbereiche. Als Sparringspartner der Unternehmensleitung haben Personalverantwortliche schon heute eine Strategie für die Marktsituation von morgen − und garantiert eine erfolgreiche Umsetzung.

Die Besonderheiten im Personalwesen

In den letzten Jahren sind die Anforderungen an die Personalarbeit zwar gestiegen, waren aber häufig mit reduzierten Ressourcen zu bewältigen. Die hohe Arbeitslast betroffener Fachkräfte im HR-/Personalsegment hat Spuren hinterlassen, die auch die Mitarbeitenden im Unternehmen spüren. Zudem haben sich Quantität und Qualität von Bewerbern auf Stellenausschreibungen verändert. Die knappere Personalausstattung im Personalbereich spiegelt sich auch in der Personalbetreuung wider.

Eine höhere Sensibilität der Menschen in der Bewertung der eigenen Arbeitszufriedenheit und ein stets komplexer werdendes Arbeitsrecht erhöhen die Anforderungen im HR-/Personalsegment. Hier braucht es Menschen, die Personal nicht einfach „verwalten“, sondern das Human Capital des Unternehmens als Erfolgsfaktor verstehen und modern managen. Auch für die HR-/Personalabteilung gilt: Mit den richtigen Menschen an den richtigen Stellen und passenden Rahmenbedingungen trägt dieser Bereich maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.